El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) activó la solicitud de legalización internacional a través de su plataforma digital. La medida se desarrolló junto con el Ministerio de Relaciones Exteriores y Comercio Internacional. Su objetivo es facilitar la certificación de documentos destinados a países ajenos al Convenio de La Haya de 1961.
Con esta actualización, los ciudadanos podrán gestionar el trámite de manera completamente electrónica. El servicio está disponible tanto para venezolanos que residen en el país como para quienes se encuentran en el exterior.
La nueva legalización internacional se incorpora al sistema de Solicitudes en Línea del Saren. De esta forma, la plataforma reúne los dos mecanismos de validación documental para uso en el extranjero: la Apostilla de La Haya y la legalización para países no suscriptores del convenio.
Legalización internacional: así funciona el trámite digital
Antes de iniciar la solicitud, el usuario debe verificar cuál certificación exige el país donde presentará el documento. La apostilla continúa aplicándose para los Estados miembros del convenio, mientras que la legalización corresponde a naciones que no forman parte de ese acuerdo internacional.
Para solicitar la legalización internacional, el ciudadano debe ingresar al portal del Saren con su usuario. Luego debe ubicar el documento en la sección Registro Principal y seleccionar la opción correspondiente para iniciar el trámite.
Después de completar los datos solicitados, el sistema generará una Planilla Única Bancaria para efectuar el pago. Una vez confirmado, el documento legalizado será enviado al correo electrónico registrado y también podrá descargarse desde la plataforma.
Entre los documentos que pueden tramitarse mediante esta modalidad se encuentran partidas de nacimiento, actas de matrimonio, certificados de defunción, poderes, declaraciones juradas, autorizaciones de viaje para menores, actas constitutivas, documentos mercantiles, divorcios y declaraciones de únicos herederos.
El Saren recomendó realizar la legalización internacional desde una computadora para garantizar la correcta carga de información y facilitar la generación de la planilla de pago durante el proceso.
